Polityka prywatności

1. Wprowadzenie

Niniejsza informacja o prywatności zawiera szczegóły dotyczące tego, jak zbieramy i przetwarzamy Twoje dane osobowe poprzez korzystanie z naszej strony www.universalmct.co.uk, w tym wszelkie informacje, które możesz podać za pośrednictwem naszej strony podczas zakupu produktu lub usługi, zapisywania się do naszego newslettera lub udziału w loterii lub konkursie.

Podając nam swoje dane, gwarantujesz nam, że masz ponad 13 lat.

MACBRIT SOLUTIONS LTD prowadzi działalność jako Universal Motorcycle Training® (dalej „UMT”) jest administratorem danych osobowych i odpowiada za twoje dane osobowe (w niniejszej polityce prywatności: „my”, „nas” lub „nasze”).

UMT musi zbierać i wykorzystywać pewne rodzaje informacji o Osobach lub Użytkownikach Usług, którzy kontaktują się z UMT w celu prowadzenia naszej działalności. Te dane osobowe muszą być zbierane i przetwarzane odpowiednio, niezależnie od tego, czy są zbierane na papierze, przechowywane w bazie danych komputerowej czy zapisywane na innych nośnikach, a ich ochrona jest zapewniona zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych z 1998 roku.

Jeśli nie jesteś zadowolony z jakiegokolwiek aspektu tego, jak zbieramy i wykorzystujemy Twoje dane, masz prawo złożyć skargę do Biura Komisarza ds. Informacji (ICO), brytyjskiego organu nadzorczego ds. ochrony danych (www.ico.org.uk). Bylibyśmy wdzięczni, gdybyś najpierw skontaktował się z nami, jeśli masz skargę, abyśmy mogli spróbować ją rozwiązać dla Ciebie.

Bardzo ważne jest, aby informacje, które posiadamy na Twój temat, były dokładne i aktualne. Prosimy o poinformowanie nas, jeśli w dowolnym momencie Twoje dane osobowe ulegną zmianie, wysyłając nam e-mail na adres info@universalmct.co.uk

2. Administrator danych

UMT jest Administratorem Danych w rozumieniu Ustawy, co oznacza, że określa cele, do których będą wykorzystywane posiadane dane osobowe. Jest również odpowiedzialny za powiadamianie Komisarza ds. Informacji o danych, które posiada lub prawdopodobnie będzie posiadać, oraz o ogólnych celach, do których te dane będą wykorzystywane.

3. JAKIE DANE ZBIERAMY O TOBIE, W JAKIM CELU I NA JAKIEJ PODSTAWIE JE PRZETWARZAMY

Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje umożliwiające identyfikację osoby. Nie obejmują danych zanonimizowanych.

Możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych o Tobie:

• Dane komunikacyjne, które obejmują wszelką komunikację, którą do nas wysyłasz, czy to poprzez formularz kontaktowy na naszej stronie internetowej, e-mail, SMS, wiadomości w mediach społecznościowych, posty w mediach społecznościowych lub jakąkolwiek inną komunikację, którą do nas wysyłasz. Przetwarzamy te dane w celu komunikowania się z Tobą, prowadzenia dokumentacji oraz ustanowienia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych. Naszą podstawą prawną do tego przetwarzania są nasze uzasadnione interesy, które w tym przypadku polegają na odpowiadaniu na komunikację skierowaną do nas, prowadzeniu dokumentacji oraz ustanowieniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń prawnych.
  
  
• Dane klienta, które obejmują dane związane z zakupem towarów i/lub usług, takie jak Twoje imię i nazwisko, tytuł, adres rozliczeniowy, adres dostawy, adres e-mail, numer telefonu, dane kontaktowe, szczegóły zakupu i dane Twojej karty. Przetwarzamy te dane w celu dostarczenia towarów i/lub usług, które zakupiłeś, oraz prowadzenia dokumentacji takich transakcji. Naszą podstawą prawną do tego przetwarzania jest wykonanie umowy między Tobą a nami i/lub podjęcie kroków na Twoje żądanie w celu zawarcia takiej umowy.
  
  
• Dane użytkownika, które obejmują dane o tym, jak korzystasz z naszej strony internetowej i wszelkich usług online, wraz z danymi, które publikujesz na naszej stronie internetowej lub za pośrednictwem innych usług online. Przetwarzamy te dane w celu obsługi naszej strony internetowej i zapewnienia odpowiednich treści, zapewnienia bezpieczeństwa naszej strony internetowej, utrzymywania kopii zapasowych naszej strony internetowej i/lub baz danych oraz umożliwienia publikacji i administracji naszej strony internetowej, innych usług online i naszej działalności. Naszą podstawą prawną do tego przetwarzania są nasze uzasadnione interesy, które w tym przypadku polegają na umożliwieniu nam właściwego administrowania naszą stroną internetową i naszą działalnością.
  
  
• Dane techniczne, które obejmują dane o korzystaniu z naszej strony internetowej i usług online, takie jak Twój adres IP, dane logowania, szczegóły dotyczące Twojej przeglądarki, długość wizyty na stronach naszej witryny, wyświetlenia stron i ścieżki nawigacji, szczegóły dotyczące liczby razy, kiedy korzystasz z naszej strony internetowej, ustawienia strefy czasowej i inne technologie na urządzeniach, których używasz do dostępu do naszej strony internetowej. Źródłem tych danych jest nasz system śledzenia analitycznego. Przetwarzamy te dane w celu analizy Twojego korzystania z naszej strony internetowej i innych usług online, administrowania i ochrony naszej działalności i strony internetowej, dostarczania odpowiednich treści i reklam oraz zrozumienia skuteczności naszej reklamy. Naszą podstawą prawną do tego przetwarzania są nasze uzasadnione interesy, które w tym przypadku polegają na umożliwieniu nam właściwego administrowania naszą stroną internetową i naszą działalnością oraz rozwijaniu naszej działalności i decydowaniu o naszej strategii marketingowej.
  
  
• Dane marketingowe, które obejmują dane o Twoich preferencjach w otrzymywaniu marketingu od nas i naszych stron trzecich oraz Twoje preferencje komunikacyjne. Przetwarzamy te dane, aby umożliwić Ci udział w naszych promocjach, takich jak konkursy, loterie i darmowe rozdania, dostarczać odpowiednie treści i reklamy na stronie internetowej oraz mierzyć lub zrozumieć skuteczność tej reklamy. Naszą podstawą prawną do tego przetwarzania są nasze uzasadnione interesy, które w tym przypadku polegają na badaniu, jak klienci korzystają z naszych produktów/usług, rozwijaniu ich, rozwijaniu naszej działalności i decydowaniu o naszej strategii marketingowej.

Możemy wykorzystywać Dane Klienta, Dane Użytkownika, Dane Techniczne i Dane Marketingowe do dostarczania odpowiednich treści i reklam na stronie internetowej (w tym reklam na Facebooku lub innych reklam displayowych) oraz do mierzenia lub zrozumienia skuteczności reklam, które Ci wyświetlamy. Naszą podstawą prawną do tego przetwarzania są uzasadnione interesy, czyli rozwój naszej działalności. Możemy również wykorzystywać takie dane do wysyłania innych komunikatów marketingowych do Ciebie. Naszą podstawą prawną do tego przetwarzania jest albo zgoda, albo uzasadnione interesy (mianowicie rozwój naszej działalności)

4. Dane wrażliwe

Nie zbieramy żadnych Danych Wrażliwych o Tobie. Dane wrażliwe odnoszą się do danych, które zawierają szczegóły dotyczące Twojej rasy lub pochodzenia etnicznego, przekonań religijnych lub filozoficznych, życia seksualnego, orientacji seksualnej, poglądów politycznych, członkostwa w związkach zawodowych, informacji o Twoim zdrowiu oraz danych genetycznych i biometrycznych. Nie zbieramy żadnych informacji o wyrokach karnych i przestępstwach.

W przypadku, gdy jesteśmy zobowiązani do zbierania danych osobowych przez prawo lub na mocy warunków umowy między nami, a Ty nie dostarczasz tych danych na żądanie, możemy nie być w stanie wykonać umowy (na przykład dostarczyć towary lub usługi). Jeśli nie dostarczysz nam żądanych danych, możemy być zmuszeni do anulowania produktu lub usługi, które zamówiłeś, ale jeśli to zrobimy, powiadomimy Cię o tym w tym czasie.

Będziemy używać Twoich danych osobowych tylko w celu, dla którego zostały zebrane, lub w rozsądnie zgodnym celu, jeśli to konieczne. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, prosimy o kontakt e-mailowy na adres info@universalmct.co.uk. W przypadku, gdy będziemy musieli użyć Twoich danych do niezwiązanego nowego celu, poinformujemy Cię o tym i wyjaśnimy podstawy prawne przetwarzania.

5. JAK ZBIERAMY TWOJE DANE OSOBOWE

Zbieramy dane o Tobie poprzez różne metody, w tym:

• Bezpośrednie interakcje: Możesz dostarczyć dane, wypełniając formularze na naszej stronie (lub w inny sposób) lub komunikując się z nami pocztą, telefonem, e-mailem lub w inny sposób, w tym gdy:
  • zamawiasz nasze produkty lub usługi;
  • tworzysz konto na naszej stronie;
  • subskrybujesz naszą usługę lub publikacje;
  • prosisz o przesłanie zasobów lub materiałów marketingowych;
  • bierzesz udział w konkursie, loterii, promocji lub ankiecie; lub
  • przekazujesz nam opinię.
• Zautomatyzowane technologie lub interakcje: Podczas korzystania z naszej strony możemy automatycznie zbierać Dane Techniczne o Twoim sprzęcie, działaniach przeglądania i wzorcach użytkowania. Zbieramy te dane za pomocą plików cookie, logów serwera i podobnych technologii. Możemy również otrzymywać Dane Techniczne o Tobie, jeśli odwiedzasz inne strony internetowe korzystające z naszych plików cookie. Więcej szczegółów znajdziesz w naszej polityce plików cookie na stronie http://www.universalmct.co.uk/cookiepolicy
• Inne technologie. Możemy używać standardowych technologii internetowych, takich jak sygnalizatory sieciowe i inne podobne technologie, do śledzenia Twojego korzystania z naszej strony. Możemy również umieszczać sygnalizatory sieciowe w promocyjnych [lub innych] wiadomościach e-mail lub biuletynach, aby określić, czy wiadomości zostały otwarte i czy podjęto na ich podstawie działania. Informacje, które uzyskujemy w ten sposób, umożliwiają nam dostosowanie usług, które oferujemy odwiedzającym naszą stronę internetową, dostarczanie ukierunkowanych reklam i mierzenie ogólnej skuteczności naszej reklamy online, treści, programowania lub innych działań.
• Strony trzecie lub publicznie dostępne źródła: Możemy otrzymywać dane od stron trzecich, takich jak dostawcy analityki, jak Google z siedzibą poza UE, sieci reklamowe, takie jak Facebook z siedzibą poza UE, dostawcy informacji wyszukiwawczych, tacy jak Google z siedzibą poza UE, dostawcy usług technicznych, płatniczych i dostawczych, tacy jak brokerzy danych lub agregatorzy.
• Dostawcy analityki, tacy jak Google z siedzibą poza UE

6. KOMUNIKACJA MARKETINGOWA

Naszą podstawą prawną do przetwarzania Twoich danych osobowych w celu wysyłania Ci komunikacji marketingowej jest albo Twoja zgoda, albo nasze uzasadnione interesy (mianowicie rozwój naszej działalności).

Zgodnie z Przepisami o Prywatności i Komunikacji Elektronicznej, możemy wysyłać Ci komunikaty marketingowe od nas, jeśli (i) dokonałeś zakupu lub poprosiłeś o informacje od nas o naszych towarach lub usługach lub (ii) zgodziłeś się na otrzymywanie komunikacji marketingowej i w każdym przypadku nie zrezygnowałeś z otrzymywania takich komunikatów od tego czasu. Zgodnie z tymi przepisami, jeśli jesteś spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, możemy wysyłać Ci e-maile marketingowe bez Twojej zgody. Jednak nadal możesz zrezygnować z otrzymywania e-maili marketingowych od nas w dowolnym momencie.

Zanim udostępnimy Twoje dane osobowe jakiejkolwiek stronie trzeciej w celach marketingowych, uzyskamy Twoją wyraźną zgodę.

Możesz w dowolnym momencie poprosić nas lub strony trzecie o zaprzestanie wysyłania wiadomości marketingowych, klikając link rezygnacji w otrzymanej wiadomości marketingowej lub wysyłając e-mail na adres info@universalmct.co.uk.

Jeśli zrezygnujesz z otrzymywania komunikacji marketingowej, rezygnacja ta nie dotyczy danych osobowych przekazanych w wyniku innych transakcji, takich jak zakupy, rejestracje gwarancyjne itp.

Zmiana celu

Będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe wyłącznie w celach, dla których je zebraliśmy, chyba że uznamy, że musimy wykorzystać je w innym celu, który jest zgodny z pierwotnym celem. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak przetwarzanie w nowym celu jest zgodne z pierwotnym celem, napisz do nas na adres info@universalmct.co.uk

Jeśli będziemy musieli wykorzystać Twoje dane osobowe w celu niezwiązanym z celem, dla którego zostały zebrane, powiadomimy Cię o tym i wyjaśnimy podstawę prawną przetwarzania.

Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe bez Twojej wiedzy lub zgody, gdy jest to wymagane lub dozwolone przez prawo.

7. UJAWNIANIE TWOICH DANYCH OSOBOWYCH

UMT może udostępniać dane organom rządowym i pozarządowym, takim jak Driver and Vehicle Standards Agency (DVSA), Transport for London (TfL), Royal Society for Prevention of Accidents (RoSPA) oraz Motorcycle Industry Association (MCIA).

Osoba/Użytkownik Usługi zostanie w większości przypadków poinformowany, w jaki sposób i z kim będą udostępniane jego informacje. Istnieją okoliczności, w których prawo zezwala UMT na ujawnienie danych (w tym danych wrażliwych) bez zgody osoby, której dane dotyczą.

Są to:

1. Wykonywanie obowiązku prawnego lub działanie na podstawie upoważnienia Sekretarza Stanu
2. Ochrona żywotnych interesów Osoby/Użytkownika Usługi lub innej osoby
3. Osoba/Użytkownik Usługi już upublicznił te informacje
4. Prowadzenie postępowań prawnych, uzyskiwanie porad prawnych lub obrona praw
5. Monitorowanie równych szans – np. rasa, niepełnosprawność lub religia
6. Świadczenie usługi poufnej, gdy nie można uzyskać zgody Osoby/Użytkownika Usługi lub gdy uzasadnione jest działanie bez zgody: np. gdy chcemy uniknąć zmuszania zestresowanych lub chorych Osób/Użytkowników Usługi do składania podpisów zgody.

UMT uważa zgodne z prawem i prawidłowe traktowanie danych osobowych za bardzo ważne dla skutecznej pracy i utrzymania zaufania osób, z którymi współpracujemy.

UMT zamierza zapewnić, że dane osobowe są traktowane zgodnie z prawem i prawidłowo

W tym celu UMT będzie przestrzegać Zasad Ochrony Danych, szczegółowo opisanych w Ustawie o Ochronie Danych z 1998 roku.

W szczególności, Zasady wymagają, aby dane osobowe:

1. Były przetwarzane uczciwie i zgodnie z prawem, a w szczególności nie były przetwarzane, chyba że spełnione są określone warunki,
2. Były pozyskiwane tylko w jednym lub kilku celach określonych w Ustawie i nie były przetwarzane w sposób niezgodny z tym celem lub celami,
3. Były adekwatne, istotne i nie nadmierne w stosunku do tego celu (celów)
4. Były dokładne i, w razie potrzeby, aktualizowane,
5. Nie były przechowywane dłużej niż to konieczne
6. Były przetwarzane zgodnie z prawami podmiotów danych wynikającymi z Ustawy,
7. Były przechowywane w bezpieczny sposób przez Administratora Danych, który podejmuje odpowiednie środki techniczne i inne, aby zapobiec nieuprawnionemu lub niezgodnemu z prawem przetwarzaniu lub przypadkowej utracie lub zniszczeniu, lub uszkodzeniu danych osobowych,
8. Nie były przekazywane do kraju lub terytorium poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, chyba że kraj lub terytorium zapewnia odpowiedni poziom ochrony praw i wolności osób fizycznych/użytkowników usług w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych.

UMT będzie, poprzez odpowiednie zarządzanie i ścisłe stosowanie kryteriów i kontroli:

• W pełni przestrzegać warunków dotyczących uczciwego gromadzenia i wykorzystywania informacji
• Spełniać swoje prawne zobowiązania do określenia celów, dla których informacje są wykorzystywane
• Gromadzić i przetwarzać odpowiednie informacje, i tylko w zakresie niezbędnym do realizacji swoich potrzeb operacyjnych lub spełnienia wymogów prawnych
• Zapewniać jakość wykorzystywanych informacji
• Zapewniać, że prawa osób, których informacje dotyczą, mogą być w pełni realizowane zgodnie z Ustawą. Obejmują one:
  • Prawo do bycia poinformowanym o przetwarzaniu,
  • Prawo dostępu do swoich danych osobowych
  • Prawo do zapobiegania przetwarzaniu w określonych okolicznościach oraz
  • Prawo do poprawiania, prostowania, blokowania lub usuwania informacji uznanych za nieprawidłowe)
• Podejmować odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych
• Zapewniać, że dane osobowe nie są przekazywane za granicę bez odpowiednich zabezpieczeń
• Traktować ludzi sprawiedliwie i uczciwie, niezależnie od ich wieku, religii, niepełnosprawności, płci, orientacji seksualnej lub pochodzenia etnicznego przy rozpatrywaniu wniosków o informacje
• Ustanowić jasne procedury odpowiadania na wnioski o informacje

8. Gromadzenie danych

Świadoma zgoda ma miejsce, gdy

• Osoba fizyczna/Użytkownik usługi wyraźnie rozumie, dlaczego potrzebne są jej informacje, z kim będą one udostępniane, możliwe konsekwencje wyrażenia zgody lub odmowy proponowanego wykorzystania danych
• I następnie wyraża swoją zgodę.

UMT zapewni, że dane są gromadzone w granicach określonych w niniejszej polityce. Dotyczy to danych zbieranych osobiście lub poprzez wypełnienie formularza.

Podczas gromadzenia danych UMT zapewni, że Osoba fizyczna/Użytkownik usługi:

1. Wyraźnie rozumie, dlaczego informacje są potrzebne
2. Rozumie, do czego będą wykorzystywane i jakie są konsekwencje, jeśli Osoba fizyczna/Użytkownik usługi zdecyduje się nie wyrazić zgody na przetwarzanie
3. W miarę możliwości udziela wyraźnej zgody, pisemnej lub ustnej, na przetwarzanie danych
4. Jest, w miarę możliwości, wystarczająco kompetentna, aby wyrazić zgodę i udzieliła jej dobrowolnie, bez żadnego przymusu
5. Otrzymała wystarczające informacje o tym, dlaczego jej dane są potrzebne i jak będą wykorzystywane

9. Przechowywanie danych

Informacje i zapisy dotyczące użytkowników usług będą przechowywane w bezpieczny sposób i będą dostępne tylko dla upoważnionych pracowników i wolontariuszy.

Informacje będą przechowywane tylko tak długo, jak jest to potrzebne lub wymagane przez prawo, i będą odpowiednio usuwane.

Obowiązkiem UMT jest zapewnienie, że wszystkie dane osobowe i firmowe są niemożliwe do odzyskania z jakiegokolwiek systemu komputerowego wcześniej używanego w organizacji, który został przekazany/sprzedany stronie trzeciej.

10. Dostęp do danych i ich dokładność

Wszystkie Osoby fizyczne/Użytkownicy usług mają prawo dostępu do informacji, które UMT przechowuje na ich temat. UMT podejmie również rozsądne kroki, aby zapewnić, że te informacje są aktualne, pytając podmioty danych, czy nastąpiły jakieś zmiany.

Ponadto, UMT zapewni, że:

• Posiada Inspektora Ochrony Danych z konkretną odpowiedzialnością za zapewnienie zgodności z Ochroną Danych
• Każdy przetwarzający dane osobowe rozumie, że jest umownie odpowiedzialny za przestrzeganie dobrych praktyk ochrony danych
• Każdy przetwarzający dane osobowe jest odpowiednio przeszkolony w tym zakresie
• Każdy przetwarzający dane osobowe jest odpowiednio nadzorowany
• Każdy, kto chce zasięgnąć informacji o przetwarzaniu danych osobowych, wie, co robić
• Szybko i uprzejmie odpowiada na wszelkie zapytania dotyczące przetwarzania danych osobowych
• Jasno opisuje, jak przetwarza dane osobowe
• Regularnie przegląda i audytuje sposoby przechowywania, zarządzania i wykorzystywania danych osobowych
• Regularnie ocenia i ewaluuje swoje metody i wyniki w zakresie przetwarzania danych osobowych
• Wszyscy pracownicy są świadomi, że naruszenie zasad i procedur określonych w tej polityce może prowadzić do podjęcia wobec nich działań dyscyplinarnych

Ta polityka będzie aktualizowana w miarę potrzeb, aby odzwierciedlać najlepsze praktyki w zarządzaniu danymi, bezpieczeństwie i kontroli oraz zapewnić zgodność z wszelkimi zmianami lub poprawkami wprowadzonymi do Ustawy o Ochronie Danych z 1998 roku.

W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości związanych z tą polityką, prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych UMT:

Imię i nazwisko: Vicky Candelario

Email: info@universalmct.co.uk

Telefon: 0333 358 7333

Adres pocztowy: The Hive London – Camrose Avenue – London – HA8 6AG

11. MIĘDZYNARODOWE

Kraje spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) nie zawsze oferują taki sam poziom ochrony Twoich danych osobowych, dlatego prawo europejskie zabroniło przekazywania danych osobowych poza EOG, chyba że transfer spełnia określone kryteria.

Wielu naszych zewnętrznych dostawców usług ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), więc ich przetwarzanie Twoich danych osobowych będzie wiązało się z transferem danych poza EOG.

Za każdym razem, gdy przekazujemy Twoje dane osobowe poza EOG, dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić podobny stopień bezpieczeństwa danych, zapewniając co najmniej jedno z następujących zabezpieczeń:

• Będziemy przekazywać Twoje dane osobowe tylko do krajów, które zostały uznane przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych osobowych; lub
• W przypadku korzystania z usług niektórych dostawców, możemy stosować szczególne umowy lub kodeksy postępowania lub mechanizmy certyfikacji zatwierdzone przez Komisję Europejską, które zapewniają danym osobowym taką samą ochronę, jaką mają w Europie; lub
• W przypadku korzystania z dostawców z siedzibą w Stanach Zjednoczonych, możemy przekazywać im dane, jeśli są oni częścią Tarczy Prywatności UE-USA, która wymaga od nich zapewnienia podobnej ochrony danym osobowym udostępnianym między Europą a USA.

Jeśli żadne z powyższych zabezpieczeń nie jest dostępne, możemy poprosić o Twoją wyraźną zgodę na konkretny transfer. Będziesz miał prawo wycofać tę zgodę w dowolnym momencie.

12. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Wdrożyliśmy odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapobiec przypadkowej utracie, wykorzystaniu lub dostępowi do Twoich danych osobowych w sposób nieuprawniony, ich zmianie lub ujawnieniu. Ponadto ograniczamy dostęp do Twoich danych osobowych do tych pracowników, agentów, wykonawców i innych stron trzecich, którzy mają uzasadnioną potrzebę biznesową, aby je znać. Będą oni przetwarzać Twoje dane osobowe tylko na nasze polecenie i podlegają obowiązkowi zachowania poufności.

Wdrożyliśmy procedury postępowania w przypadku podejrzenia naruszenia danych osobowych i powiadomimy Cię oraz odpowiedni organ nadzorczy o naruszeniu, gdy jesteśmy prawnie zobowiązani do tego.

13. PRZECHOWYWANIE DANYCH

Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak to konieczne do realizacji celów, dla których je zebraliśmy, w tym do celów spełnienia wszelkich wymogów prawnych, księgowych lub sprawozdawczych.

Aby określić odpowiedni okres przechowywania danych osobowych, bierzemy pod uwagę ilość, charakter i wrażliwość danych osobowych, potencjalne ryzyko szkody wynikające z nieuprawnionego użycia lub ujawnienia Twoich danych osobowych, cele, dla których przetwarzamy Twoje dane osobowe i czy możemy osiągnąć te cele za pomocą innych środków, oraz obowiązujące wymogi prawne.

Zgodnie z prawem musimy przechowywać podstawowe informacje o naszych klientach (w tym dane kontaktowe, tożsamościowe, finansowe i transakcyjne) przez sześć lat po tym, jak przestaną być klientami, do celów podatkowych.

W niektórych okolicznościach możesz poprosić nas o usunięcie Twoich danych: zobacz poniżej, aby uzyskać więcej informacji.

W niektórych okolicznościach możemy zanonimizować Twoje dane osobowe (tak, aby nie mogły być już z Tobą powiązane) do celów badawczych lub statystycznych, w którym to przypadku możemy wykorzystywać te informacje bezterminowo bez dalszego powiadomienia Cię.

14. LINKI DO STRON TRZECICH

Ta strona internetowa może zawierać linki do stron internetowych, wtyczek i aplikacji stron trzecich. Kliknięcie tych linków lub włączenie tych połączeń może pozwolić stronom trzecim na zbieranie lub udostępnianie danych o Tobie. Nie kontrolujemy tych stron internetowych stron trzecich i nie jesteśmy odpowiedzialni za ich oświadczenia o prywatności. Gdy opuszczasz naszą stronę internetową, zachęcamy do zapoznania się z polityką prywatności każdej odwiedzanej strony.

15. PLIKI COOKIE

Możesz ustawić przeglądarkę tak, aby odrzucała wszystkie lub niektóre pliki cookie, albo ostrzegała Cię, gdy strony internetowe ustawiają lub uzyskują dostęp do plików cookie. Jeśli wyłączysz lub odrzucisz pliki cookie, pamiętaj, że niektóre części tej strony mogą stać się niedostępne lub działać nieprawidłowo. Więcej informacji o używanych przez nas plikach cookie znajdziesz na stronie http://www.universalmct.co.uk/cookiepolicy/

Słowniczek pojęć

Administrator Danych – Osoba, która (samodzielnie lub z innymi) decyduje, jakie dane osobowe UMT będzie przechowywać i jak będą one przechowywane lub wykorzystywane.

Ustawa o ochronie danych z 1998 r. – Brytyjskie przepisy zapewniające ramy odpowiedzialnego postępowania przez osoby wykorzystujące dane osobowe.

Inspektor Ochrony Danych – Osoba odpowiedzialna za zapewnienie, że UMT przestrzega swojej polityki ochrony danych i jest zgodna z Ustawą o ochronie danych z 1998 r.

Osoba/Użytkownik Usługi – Osoba, której dane osobowe są przechowywane lub przetwarzane przez UMT na przykład: klient, pracownik lub wspierający.

Wyraźna zgoda – to dobrowolna, konkretna i świadoma zgoda Osoby/Użytkownika Usługi na przetwarzanie dotyczących jej/jego danych osobowych. Wyraźna zgoda jest wymagana do przetwarzania danych wrażliwych.

Zgłoszenie – Powiadomienie Komisarza ds. Informacji o działaniach związanych z przetwarzaniem danych przez UMT, ponieważ niektóre działania mogą być zwolnione z obowiązku zgłoszenia.

Komisarz ds. Informacji – Brytyjski Komisarz ds. Informacji odpowiedzialny za wdrażanie i nadzorowanie Ustawy o ochronie danych z 1998 r.

Przetwarzanie – oznacza zbieranie, modyfikowanie, obsługę, przechowywanie lub ujawnianie danych osobowych.

Dane Osobowe – Informacje o żyjących osobach, które umożliwiają ich identyfikację – np. imię i nazwisko oraz adres. Nie dotyczy to informacji o organizacjach, firmach i agencjach, ale odnosi się do nazwanych osób, takich jak indywidualni wolontariusze lub pracownicy w ramach (GRUPY).

Dane wrażliwe – odnoszą się do danych dotyczących:

• Pochodzenia rasowego lub etnicznego
• Przynależności politycznej
• Religii lub podobnych przekonań
• Przynależność do związków zawodowych
• Stan zdrowia fizycznego lub psychicznego
• Orientacja seksualna
• Kartoteka karna lub postępowania sądowe