Informativa sulla privacy

1. Introduzione

Questa informativa sulla privacy fornisce dettagli su come raccogliamo ed elaboriamo i tuoi dati personali attraverso l’utilizzo del nostro sito www.universalmct.co.uk, incluse le informazioni che potresti fornire tramite il nostro sito quando acquisti un prodotto o servizio, ti iscrivi alla nostra newsletter o partecipi a un’estrazione a premi o a un concorso.

Fornendoci i tuoi dati, ci garantisci di avere più di 13 anni.

MACBRIT SOLUTIONS LTD T/A Universal Motorcycle Training® di seguito “UMT” è il titolare del trattamento dei dati ed è responsabile dei tuoi dati personali (indicati come “noi”, “ci” o “nostro” in questa informativa sulla privacy).

UMT ha bisogno di raccogliere e utilizzare determinati tipi di informazioni sugli individui o sugli utenti del servizio che entrano in contatto con UMT per poter svolgere il proprio lavoro. Queste informazioni personali devono essere raccolte e gestite in modo appropriato, sia che vengano raccolte su carta, archiviate in un database informatico o registrate su altro materiale, e ci sono garanzie per assicurare ciò ai sensi del Data Protection Act 1998.

Se non sei soddisfatto di alcun aspetto del modo in cui raccogliamo e utilizziamo i tuoi dati, hai il diritto di presentare un reclamo all’Information Commissioner’s Office (ICO), l’autorità di controllo del Regno Unito per le questioni relative alla protezione dei dati (www.ico.org.uk). Ti saremmo grati se ci contattassi prima in caso di reclamo, in modo che possiamo cercare di risolverlo per te.

È molto importante che le informazioni che abbiamo su di te siano accurate e aggiornate. Ti preghiamo di comunicarci se in qualsiasi momento le tue informazioni personali cambiano inviandoci un’e-mail all’indirizzo info@universalmct.co.uk

2. Titolare del trattamento dei dati

UMT è il titolare del trattamento dei dati ai sensi della legge, il che significa che determina per quali scopi verranno utilizzate le informazioni personali detenute. È inoltre responsabile della notifica all’Information Commissioner dei dati che detiene o che è probabile che detenga, e degli scopi generali per i quali questi dati verranno utilizzati.

3. QUALI DATI RACCOGLIAMO SU DI TE, PER QUALE SCOPO E SU QUALE BASE LI ELABORIAMO

Dati personali significa qualsiasi informazione in grado di identificare un individuo. Non include dati anonimi.

Potremmo elaborare le seguenti categorie di dati personali su di te:

• Dati di comunicazione che includono qualsiasi comunicazione che ci invii tramite il modulo di contatto sul nostro sito web, tramite e-mail, SMS, messaggi sui social media, pubblicazioni sui social media o qualsiasi altra comunicazione che ci invii. Elaboriamo questi dati allo scopo di comunicare con te, per la tenuta dei registri e per la costituzione, il perseguimento o la difesa di rivendicazioni legali. Il nostro fondamento giuridico per questo trattamento sono i nostri legittimi interessi che in questo caso sono rispondere alle comunicazioni che ci vengono inviate, tenere i registri e costituire, perseguire o difendere rivendicazioni legali.
  
  
• Dati del cliente che includono dati relativi a qualsiasi acquisto di beni e/o servizi come il tuo nome, titolo, indirizzo di fatturazione, indirizzo di consegna, indirizzo e-mail, numero di telefono, dettagli di contatto, dettagli dell’acquisto e i dettagli della tua carta. Elaboriamo questi dati per fornire i beni e/o i servizi che hai acquistato e per tenere traccia di tali transazioni. Il nostro fondamento giuridico per questo trattamento è l’esecuzione di un contratto tra te e noi e/o l’adozione di misure su tua richiesta per stipulare tale contratto.
  
  
• Dati dell’utente che includono dati su come utilizzi il nostro sito web e qualsiasi servizio online insieme a qualsiasi dato che pubblichi per la pubblicazione sul nostro sito web o tramite altri servizi online. Elaboriamo questi dati per gestire il nostro sito web e garantire che ti vengano forniti contenuti pertinenti, per garantire la sicurezza del nostro sito web, per mantenere i backup del nostro sito web e/o dei database e per consentire la pubblicazione e l’amministrazione del nostro sito web, di altri servizi online e dell’attività. Il nostro fondamento giuridico per questo trattamento sono i nostri legittimi interessi che in questo caso sono consentirci di amministrare correttamente il nostro sito web e la nostra attività.
  
  
• Dati tecnici che includono dati sull’utilizzo del nostro sito web e dei servizi online, come il tuo indirizzo IP, i tuoi dati di accesso, i dettagli sul tuo browser, la durata della visita alle pagine del nostro sito web, le visualizzazioni di pagina e i percorsi di navigazione, i dettagli sul numero di volte in cui utilizzi il nostro sito web, le impostazioni del fuso orario e altre tecnologie sui dispositivi che utilizzi per accedere al nostro sito web. La fonte di questi dati proviene dal nostro sistema di tracciamento analitico. Elaboriamo questi dati per analizzare il tuo utilizzo del nostro sito web e di altri servizi online, per amministrare e proteggere la nostra attività e il nostro sito web, per fornirti contenuti e pubblicità pertinenti del sito web e per comprendere l’efficacia della nostra pubblicità. Il nostro fondamento giuridico per questo trattamento sono i nostri legittimi interessi che in questo caso sono consentirci di amministrare correttamente il nostro sito web e la nostra attività e di far crescere la nostra attività e decidere la nostra strategia di marketing.
  
  
• Dati di marketing che includono dati sulle tue preferenze nel ricevere materiale di marketing da noi e da terze parti e le tue preferenze di comunicazione. Elaboriamo questi dati per consentirti di partecipare alle nostre promozioni come concorsi, estrazioni a premi e omaggi gratuiti, per fornirti contenuti e pubblicità pertinenti del sito web e per misurare o comprendere l’efficacia di questa pubblicità. Il nostro fondamento giuridico per questo trattamento sono i nostri legittimi interessi che in questo caso sono studiare come i clienti utilizzano i nostri prodotti/servizi, svilupparli, far crescere la nostra attività e decidere la nostra strategia di marketing.

Potremmo utilizzare i dati del cliente, i dati dell’utente, i dati tecnici e i dati di marketing per fornirti contenuti e pubblicità pertinenti del sito web (inclusi annunci di Facebook o altre pubblicità display) e per misurare o comprendere l’efficacia della pubblicità che ti forniamo. Il nostro fondamento giuridico per questo trattamento sono i legittimi interessi che sono quelli di far crescere la nostra attività. Potremmo anche utilizzare tali dati per inviarti altre comunicazioni di marketing. Il nostro fondamento giuridico per questo trattamento è il consenso o i legittimi interessi (vale a dire far crescere la nostra attività)

4. Dati sensibili

Non raccogliamo alcun dato sensibile su di te. Dati sensibili si riferisce ai dati che includono dettagli sulla tua razza o etnia, credo religioso o filosofico, vita sessuale, orientamento sessuale, opinioni politiche, appartenenza sindacale, informazioni sulla tua salute e dati genetici e biometrici. Non raccogliamo alcuna informazione su condanne penali e reati.

Laddove siamo tenuti a raccogliere dati personali per legge o in base ai termini del contratto tra noi e tu non ci fornisci tali dati quando richiesto, potremmo non essere in grado di eseguire il contratto (ad esempio, per fornirti beni o servizi). Se non ci fornisci i dati richiesti, potremmo dover annullare un prodotto o servizio che hai ordinato, ma se lo facciamo, ti avviseremo al momento.

Utilizzeremo i tuoi dati personali solo per uno scopo per il quale sono stati raccolti o per uno scopo ragionevolmente compatibile, se necessario. Per maggiori informazioni a riguardo, inviaci un’e-mail all’indirizzo info@universalmct.co.uk. Nel caso in cui dovessimo utilizzare i tuoi dati per un nuovo scopo non correlato, ti informeremo e spiegheremo i motivi legali del trattamento.

5. COME RACCOGLIAMO I TUOI DATI PERSONALI

Raccogliamo dati su di te attraverso una varietà di metodi diversi, tra cui:

• Interazioni dirette: Puoi fornire dati compilando moduli sul nostro sito (o in altro modo) o comunicando con noi per posta, telefono, e-mail o in altro modo, anche quando:
  • ordini i nostri prodotti o servizi;
  • crei un account sul nostro sito;
  • ti iscrivi al nostro servizio o alle nostre pubblicazioni;
  • richiedi che ti vengano inviate risorse o materiale di marketing;
  • partecipi a un concorso, estrazione a premi, promozione o sondaggio; o
  • ci dai un feedback.
• Tecnologie o interazioni automatizzate: Mentre utilizzi il nostro sito, potremmo raccogliere automaticamente dati tecnici sulle tue apparecchiature, azioni di navigazione e modelli di utilizzo. Raccogliamo questi dati utilizzando cookie, log del server e tecnologie simili. Potremmo anche ricevere dati tecnici su di te se visiti altri siti web che utilizzano i nostri cookie. Consulta la nostra politica sui cookie all’indirizzo http://www.universalmct.co.uk/cookiepolicy per ulteriori dettagli.
• Altre tecnologie. Potremmo utilizzare tecnologie Internet standard, come web beacon e altre tecnologie simili, per tracciare il tuo utilizzo del nostro sito. Potremmo anche includere web beacon in messaggi e-mail promozionali [o di altro tipo] o newsletter per determinare se i messaggi sono stati aperti e se sono state intraprese azioni. Le informazioni che otteniamo in questo modo ci consentono di personalizzare i servizi che offriamo ai visitatori del nostro sito web per fornire pubblicità mirata e per misurare l’efficacia complessiva della nostra pubblicità online, contenuti, programmazione o altre attività.
• Terze parti o fonti pubblicamente disponibili: Potremmo ricevere dati da terze parti come fornitori di analisi come Google con sede al di fuori dell’UE, reti pubblicitarie come Facebook con sede al di fuori dell’UE, come fornitori di informazioni di ricerca come Google con sede al di fuori dell’UE, fornitori di servizi tecnici, di pagamento e di consegna, come broker di dati o aggregatori.
• Fornitori di analisi come Google con sede al di fuori dell’UE

6. COMUNICAZIONI DI MARKETING

Il nostro fondamento giuridico per il trattamento dei tuoi dati personali per inviarti comunicazioni di marketing è il tuo consenso o i nostri legittimi interessi (vale a dire far crescere la nostra attività).

Ai sensi del Regolamento sulla privacy e le comunicazioni elettroniche, potremmo inviarti comunicazioni di marketing da parte nostra se (i) hai effettuato un acquisto o hai richiesto informazioni sui nostri beni o servizi o (ii) hai accettato di ricevere comunicazioni di marketing e in ogni caso non hai rinunciato a ricevere tali comunicazioni da allora. Ai sensi di questi regolamenti, se sei una società a responsabilità limitata, potremmo inviarti e-mail di marketing senza il tuo consenso. Tuttavia, puoi comunque rinunciare a ricevere e-mail di marketing da noi in qualsiasi momento.

Prima di condividere i tuoi dati personali con terze parti per i loro scopi di marketing, otterremo il tuo consenso esplicito.

Puoi chiederci o a terzi di interrompere l’invio di messaggi di marketing in qualsiasi momento seguendo i link di rinuncia su qualsiasi messaggio di marketing che ti viene inviato o inviandoci un’e-mail all’indirizzo info@universalmct.co.uk in qualsiasi momento.

Se rinunci a ricevere comunicazioni di marketing, questa rinuncia non si applica ai dati personali forniti a seguito di altre transazioni, come acquisti, registrazioni di garanzia, ecc.

Modifica dello scopo

Utilizzeremo i tuoi dati personali solo per gli scopi per i quali li abbiamo raccolti, a meno che non riteniamo ragionevolmente di doverli utilizzare per un altro motivo e tale motivo sia compatibile con lo scopo originale. Se desideri saperne di più su come il trattamento per il nuovo scopo è compatibile con lo scopo originale, inviaci un’e-mail all’indirizzo info@universalmct.co.uk

Se dobbiamo utilizzare i tuoi dati personali per uno scopo non correlato allo scopo per il quale abbiamo raccolto i dati, ti informeremo e spiegheremo il fondamento giuridico del trattamento.

Potremmo elaborare i tuoi dati personali senza la tua conoscenza o il tuo consenso laddove ciò sia richiesto o consentito dalla legge.

7. DIVULGAZIONE DEI TUOI DATI PERSONALI

UMT può condividere i dati con enti governativi e non governativi come la Driver and Vehicle Standards Agency (DVSA), Transport for London (TfL), Royal Society for Prevention of Accidents (RoSPA) e la Motorcycle Industry Association (MCIA).

L’individuo/utente del servizio sarà informato nella maggior parte delle circostanze su come e con chi verranno condivise le sue informazioni. Ci sono circostanze in cui la legge consente a UMT di divulgare i dati (compresi i dati sensibili) senza il consenso dell’interessato.

Questi sono:

1. Svolgere un dovere legale o come autorizzato dal Segretario di Stato
2. Proteggere gli interessi vitali di un individuo/utente del servizio o di un’altra persona
3. L’individuo/utente del servizio ha già reso pubbliche le informazioni
4. Condurre procedimenti legali, ottenere consulenza legale o difendere diritti legali
5. Monitoraggio per scopi di pari opportunità – ovvero razza, disabilità o religione
6. Fornire un servizio confidenziale in cui il consenso dell’individuo/utente del servizio non può essere ottenuto o dove è ragionevole procedere senza consenso: ad esempio, dove vorremmo evitare di costringere individui/utenti del servizio stressati o malati a fornire firme di consenso.

UMT considera il trattamento lecito e corretto delle informazioni personali molto importante per un lavoro di successo e per mantenere la fiducia di coloro con cui trattiamo.

UMT intende garantire che le informazioni personali siano trattate in modo lecito e corretto

A tal fine, UMT aderirà ai principi di protezione dei dati, come dettagliato nel Data Protection Act 1998.

Nello specifico, i principi richiedono che le informazioni personali:

1. Siano elaborate in modo equo e lecito e, in particolare, non siano elaborate a meno che non siano soddisfatte condizioni specifiche,
2. Siano ottenute solo per uno o più degli scopi specificati nella legge e non siano elaborate in alcun modo incompatibile con tale scopo o tali scopi,
3. Siano adeguate, pertinenti e non eccessive in relazione a tali scopi
4. Siano accurate e, ove necessario, tenute aggiornate,
5. Non siano conservate per un periodo superiore a quello necessario
6. Siano elaborate in conformità con i diritti degli interessati ai sensi della legge,
7. Siano mantenute al sicuro dal titolare del trattamento dei dati che adotta misure tecniche e di altro tipo appropriate per impedire l’elaborazione non autorizzata o illegale o la perdita o la distruzione accidentale o il danneggiamento delle informazioni personali,
8. Non siano trasferite in un paese o territorio al di fuori dello Spazio economico europeo a meno che tale paese o territorio non garantisca un livello adeguato di protezione per i diritti e le libertà degli individui/utenti del servizio in relazione al trattamento delle informazioni personali.

UMT, attraverso un’adeguata gestione e una rigorosa applicazione di criteri e controlli:

• Osservi pienamente le condizioni relative alla raccolta e all’utilizzo corretto delle informazioni
• Adempia ai suoi obblighi legali di specificare gli scopi per i quali vengono utilizzate le informazioni
• Raccolga ed elabori informazioni appropriate e solo nella misura necessaria per soddisfare le sue esigenze operative o per conformarsi a qualsiasi requisito legale
• Garantisca la qualità delle informazioni utilizzate
• Garantisca che i diritti delle persone su cui sono detenute le informazioni possano essere pienamente esercitati ai sensi della legge. Questi includono:
  • Il diritto di essere informati che è in corso il trattamento,
  • Il diritto di accesso alle proprie informazioni personali
  • Il diritto di impedire il trattamento in determinate circostanze e
  • Il diritto di correggere, rettificare, bloccare o cancellare informazioni che sono considerate informazioni errate)
• Adotti misure di sicurezza tecniche e organizzative appropriate per salvaguardare le informazioni personali
• Garantisca che le informazioni personali non vengano trasferite all’estero senza adeguate garanzie
• Tratti le persone in modo giusto ed equo, indipendentemente dalla loro età, religione, disabilità, sesso, orientamento sessuale o etnia, quando si tratta di richieste di informazioni
• Definisca procedure chiare per rispondere alle richieste di informazioni

8. Raccolta dati

Il consenso informato è quando

• Un individuo/utente del servizio comprende chiaramente perché sono necessarie le sue informazioni, con chi saranno condivise, le possibili conseguenze del fatto che accetti o rifiuti l’uso proposto dei dati
• E poi dà il suo consenso.

UMT garantirà che i dati vengano raccolti entro i limiti definiti in questa politica. Ciò si applica ai dati che vengono raccolti di persona o compilando un modulo.

Quando raccoglie i dati, UMT garantirà che l’individuo/utente del servizio:

1. Comprenda chiaramente perché sono necessarie le informazioni
2. Comprenda per cosa verranno utilizzate e quali sono le conseguenze se l’individuo/utente del servizio decide di non dare il consenso al trattamento
3. Per quanto ragionevolmente possibile, concede il consenso esplicito, scritto o verbale, per il trattamento dei dati
4. È, per quanto ragionevolmente praticabile, sufficientemente competente per dare il consenso e lo ha dato liberamente senza alcuna coercizione
5. Ha ricevuto informazioni sufficienti sul motivo per cui i suoi dati sono necessari e su come verranno utilizzati

9. Archiviazione dei dati

Le informazioni e i registri relativi agli utenti del servizio saranno archiviati in modo sicuro e saranno accessibili solo al personale autorizzato e ai volontari.

Le informazioni saranno conservate solo per il tempo necessario o richiesto dalla legge e saranno eliminate in modo appropriato.

È responsabilità di UMT garantire che tutti i dati personali e aziendali siano irrecuperabili da qualsiasi sistema informatico precedentemente utilizzato all’interno dell’organizzazione, che sia stato ceduto/venduto a terzi.

10. Accesso e accuratezza dei dati

Tutti gli Individui/Utenti del Servizio hanno il diritto di accedere alle informazioni che UMT detiene su di loro. UMT adotterà inoltre misure ragionevoli per garantire che queste informazioni siano mantenute aggiornate chiedendo agli interessati se ci sono stati cambiamenti.

Inoltre, UMT garantirà che:

• Disponga di un Responsabile della Protezione dei Dati con la responsabilità specifica di garantire la conformità alla Protezione dei Dati
• Chiunque tratti dati personali comprenda di essere contrattualmente responsabile di seguire buone pratiche di protezione dei dati
• Chiunque tratti dati personali sia adeguatamente formato per farlo
• Chiunque tratti dati personali sia adeguatamente supervisionato
• Chiunque desideri fare domande sul trattamento dei dati personali sappia cosa fare
• Gestisca prontamente e cortesemente qualsiasi richiesta sul trattamento dei dati personali
• Descriva chiaramente come tratta i dati personali
• Riveda e verifichi regolarmente le modalità con cui detiene, gestisce e utilizza i dati personali
• Valuti e analizzi regolarmente i propri metodi e le proprie prestazioni in relazione al trattamento dei dati personali
• Tutto il personale sia consapevole che una violazione delle regole e delle procedure identificate in questa politica potrebbe comportare l’adozione di provvedimenti disciplinari nei loro confronti

Questa politica sarà aggiornata secondo necessità per riflettere le migliori pratiche nella gestione, sicurezza e controllo dei dati e per garantire la conformità a qualsiasi modifica o emendamento apportato al Data Protection Act 1998.

In caso di dubbi o domande in relazione a questa politica, si prega di contattare il Responsabile della Protezione dei Dati di UMT :

Nome: Vicky Candelario

Email; info@universalmct.co.uk

Telefono: 0333 358 7333

Indirizzo postale: The Hive London – Camrose Avenue – London – HA8 6AG

11. INTERNAZIONALE

I paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) non sempre offrono gli stessi livelli di protezione per i dati personali, pertanto la legge europea ha vietato i trasferimenti di dati personali al di fuori del SEE, a meno che il trasferimento non soddisfi determinati criteri.

Molti dei nostri fornitori di servizi terzi hanno sede al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), pertanto il trattamento dei vostri dati personali comporterà un trasferimento di dati al di fuori del SEE.

Ogni volta che trasferiamo i vostri dati personali al di fuori del SEE, facciamo del nostro meglio per garantire un grado di sicurezza dei dati simile, assicurando che sia implementata almeno una delle seguenti garanzie:

• Trasferiremo i vostri dati personali solo a paesi che la Commissione Europea ha ritenuto offrire un livello adeguato di protezione per i dati personali; o
• Laddove utilizziamo determinati fornitori di servizi, potremmo utilizzare contratti specifici o codici di condotta o meccanismi di certificazione approvati dalla Commissione Europea che conferiscono ai dati personali la stessa protezione che hanno in Europa; o
• Laddove utilizziamo fornitori con sede negli Stati Uniti, potremmo trasferire loro i dati se fanno parte del Privacy Shield UE-USA, che richiede loro di fornire una protezione simile ai dati personali condivisi tra l’Europa e gli Stati Uniti.

Se nessuna delle garanzie di cui sopra è disponibile, potremmo richiedere il vostro consenso esplicito al trasferimento specifico. Avrete il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento.

12. SICUREZZA DEI DATI

Abbiamo messo in atto misure di sicurezza appropriate per prevenire la perdita accidentale, l’uso o l’accesso non autorizzato, l’alterazione o la divulgazione dei vostri dati personali. Inoltre, limitiamo l’accesso ai vostri dati personali a quei dipendenti, agenti, appaltatori e altre terze parti che hanno una necessità aziendale di conoscere tali dati. Essi tratteranno i vostri dati personali solo su nostre istruzioni e sono soggetti a un obbligo di riservatezza.

Abbiamo messo in atto procedure per gestire qualsiasi sospetta violazione dei dati personali e vi notificheremo, così come a qualsiasi autorità di regolamentazione applicabile, una violazione laddove siamo legalmente tenuti a farlo.

13. CONSERVAZIONE DEI DATI

Conserveremo i vostri dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare gli scopi per cui li abbiamo raccolti, anche per soddisfare eventuali requisiti legali, contabili o di rendicontazione.

Per determinare il periodo di conservazione appropriato per i dati personali, consideriamo la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali, il potenziale rischio di danno derivante dall’uso o dalla divulgazione non autorizzata dei vostri dati personali, gli scopi per i quali trattiamo i vostri dati personali e se possiamo raggiungere tali scopi con altri mezzi, e i requisiti legali applicabili.

Per legge dobbiamo conservare le informazioni di base sui nostri clienti (inclusi Dati di Contatto, Identità, Finanziari e di Transazione) per sei anni dopo che cessano di essere clienti, a fini fiscali.

In alcune circostanze potete chiederci di eliminare i vostri dati: vedere di seguito per maggiori informazioni.

In alcune circostanze potremmo anonimizzare i vostri dati personali (in modo che non possano più essere associati a voi) a fini di ricerca o statistici, nel qual caso potremmo utilizzare queste informazioni a tempo indeterminato senza ulteriore preavviso.

14. LINK DI TERZE PARTI

Questo sito web può includere link a siti web di terze parti, plug-in e applicazioni. Cliccando su tali link o abilitando tali connessioni, le terze parti potrebbero raccogliere o condividere dati su di voi. Non controlliamo questi siti web di terze parti e non siamo responsabili delle loro informative sulla privacy. Quando lasciate il nostro sito web, vi incoraggiamo a leggere l’informativa sulla privacy di ogni sito web che visitate.

15. COOKIE

Potete impostare il vostro browser in modo da rifiutare tutti o alcuni cookie del browser, o per avvisarvi quando i siti web impostano o accedono ai cookie. Se disabilitate o rifiutate i cookie, si prega di notare che alcune parti di questo sito web potrebbero diventare inaccessibili o non funzionare correttamente. Per maggiori informazioni sui cookie che utilizziamo, si prega di consultare http://www.universalmct.co.uk/cookiepolicy/

Glossario dei termini

Titolare del Trattamento – La persona che (da sola o con altri) decide quali informazioni personali UMT deterrà e come saranno detenute o utilizzate.

Data Protection Act 1998 – La legislazione del Regno Unito che fornisce un quadro per un comportamento responsabile da parte di coloro che utilizzano i dati personali.

Responsabile della Protezione dei Dati – La persona/e responsabile/i di garantire che UMT segua la sua politica di protezione dei dati e sia conforme al Data Protection Act 1998.

Individuo/Utente del Servizio – La persona i cui dati personali sono detenuti o trattati da UMT ad esempio: un cliente, un dipendente o un sostenitore.

Consenso esplicito – è un accordo liberamente dato, specifico e informato da parte di un Individuo/Utente del Servizio nel trattamento dei dati personali che lo riguardano. Il consenso esplicito è necessario per il trattamento dei dati sensibili.

Notifica – Notificare al Garante per l’Informazione le attività di trattamento dei dati di UMT, poiché alcune attività potrebbero essere esenti da notifica.

Garante per l’Informazione – Il Garante per l’Informazione del Regno Unito responsabile dell’attuazione e della supervisione del Data Protection Act 1998.

Trattamento – significa raccogliere, modificare, gestire, archiviare o divulgare informazioni personali.

Informazioni Personali – Informazioni su individui viventi che ne consentono l’identificazione – ad es. nome e indirizzo. Non si applica alle informazioni su organizzazioni, aziende e agenzie, ma si applica a persone nominate, come singoli volontari o dipendenti all’interno di (GRUPPO).

Dati sensibili – si riferisce a dati riguardanti:

• Origine razziale o etnica
• Affiliazioni politiche
• Religione o convinzioni simili
• Appartenenza a sindacati
• Salute fisica o mentale
• Sessualità
• Precedenti penali o procedimenti giudiziari